L'utilisation de moyens en télécommunication sous un principe d'interopérabilité des systèmes facilitera l'accès et le partage de l'information, autant en situation normale qu'en situation de crise.

Toute entreprise a des besoins en matière d'harmonisation, que ce soit au niveau des services publics, de la sécurité publique ainsi que des services d'urgence afin de parer à toutes situations d'urgence et, possiblement, poursuivre les activités d'affaires.

Le système Neptune4^MD est conviviale, c'est-à-dire; simple d'utilisation et qui nécessite un minimum de formation.

La qualité des décisions prises par tout coordonnateur dépend de la disponibilité et de la véracité des informations.

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Le système permet ainsi de mobiliser les intervenants provenant de différentes localisations géographiques et d'assurer une collaboration entre eux afin d'assister les appels urgents provenant de toute personne. L'application peut être utilisée tant en entreprise que par les divers secteurs du gouvernement ou d'organismes internationaux.

Certains éléments ou fonctionnalités offerts par Neptune4 sont des avantages stratégiques considérables dans le choix de l'utilisation de l'application. Ces avantages sont permanents au logiciel c'est-à-dire qu'ils s'appliquent en tout temps AVANT, PENDANT et APRÈS. Ils peuvent donc apporter un bénéfice à l'organisation tant en situation d'urgence que lors des activités courantes.

Neptune4 est un outil reconnu et utilisé internationalement pour la gestion de crises et de désastres en temps réel et permet d'assister les gestionnaires dans le rétablissement des situations.

En utilisant Neptune4, votre organisation obtient les avantages suivants :

Gérer en temps réel les informations ;
Centraliser les informations afin d'empêcher la duplication des tâches ;
Obtenir les informations essentielles afin de gérer un sinistre ou une crise ;
Minimiser le temps-réponse et les pertes humaines et matérielles lors d'interventions d'urgence ;
Maximiser la planification des ressources en inventoriant toutes les ressources et les ententes disponibles ;
Accéder rapidement aux informations centralisées ;
Prendre des décisions rapides et efficaces ;
Améliorer la coordination de l'événement en liant tous les groupes impliqués dans un ou plusieurs événements, et      ce, en temps réel (police, pompiers, communication, santé, etc.) ;
Visualiser l'ensemble d'un ou plusieurs événements en simultané, les actions effectuées par chacun des groupes ;
Émettre des rapports précis sur demande ;
Inventorier l'équipement pouvant être réquisitionné ;
Faciliter les modifications et la mise à jour des informations ;
Incorporer vos scénarios d'interventions d'urgence, ainsi que les étapes de la marche à suivre ;
Utiliser un outil d'aide à la décision, d'analyse, de gestion stratégique et de contrôle de tous les aspects des       mesures de prévention ou d'urgence ;
Automatiser le Journal de bord et conserver toutes les données (heures, minutes, secondes) ;
Permettre l'intégration des cartes en plusieurs formats populaires ;
Former adéquatement le personnel ;
Logiciel modulaire (selon les besoins de l'organisme) ;
Support Canutec (CANUTEC est le Centre canadien d'urgence transport offert par Transports Canada) pour      venir en aide aux intervenants lors d'urgences mettant en cause des marchandises dangereuses.;
Véritable outil de collaboration et d'aide à la décision en toutes circonstances ;
Gestion multilingue ;
Etc.

Pour bien concevoir la continuité des opérations, veuillez cliquez sur la ligne du temps, afin de visualiser les modules rattachés aux trois niveaux d’une gestion intelligente des risques.